Acreditaciones Gratuitas

1. Servidores y Seguridad

Nuestra aplicación esta alojada en servidores web certificados, con los más altos estándares de la Industria. 

Usamos Protocolo https, lo que asegura que nadie podrá acceder a sus datos.

2. Sistema Login  y Colores del Template

Debido a la penetración que internet tiene hoy día utilizamos el email (sea personal o profesional) y seña creada en el momento para autenticar a los usuarios que se registran. También este login puede ser usado para futuros accesos al sistema para cambiar sus informaciones. El sistema cuenta con recuperación de seña basado en el email suministrado al momento de acreditarse.

El organizador puede también definir los colores de los principales componentes del sistema adaptando el mismo a la comunicación del evento.

3. Datos Personales y Profesionales

En este paso el Usuario completa las preguntas básicas relacionadas con su Persona y la Empresa a la que pertenece. Tratamiento, sexo, edad, nombre para la credencial, direcciones, teléfonos, dirección física.

4. Opt in

Para que su evento tenga la tranquilidad de  cumplir con las legislaciones de Habeas Data vigentes en diferentes países, el usuario puede optar por como desea y si es que desea recibir más informaciones del evento.También se pregunta como se enteró del evento y en caso que el mismo posea códigos específicos por herramienta de marketing el usuario puede completarlo. De esta forma y a futuro el Organizador puede tomar decisiones respecto de cuales son los mejores medios de comunicación para su audiencia.

5. Informaciones Comerciales

En este sector se realizan preguntas específicas sobre la empresa en la que se desempeña y su rol en la misma:

• Area de Actuación dentro de la Empresa
• Cargo
• Ramo de Actividad
• Cantidad de Empleados de la Empresa
• Rol en la decisión de compra
• Si participó en otros eventos del sector y cuales

6. Objetivos al Visitar el Evento

Estas preguntas sirven para entender si el evento está alineado con los productos y servicios que serán presentados por los expositores-

• Sectores de Interés dentro del evento
• Objetivo al Visitar el evento

7. Confirmación de la Acreditación

El usuario al completar todas las preguntas obligatorias de responder y las opcionales llega a una página de confirmación con su número de registro y con código de barras en caso de ser necesario. El código de barras a aplicar en el sistema se aplica en función de las necesidades del evento y del proveedor de emisión de credenciales que usen en el centro de exposiciones.

También existen opciones adicionales para crear confirmaciones personalizadas.

8. Sistema de reportes Online

El organizador accede al sistema de reportes desde el momento mismo en que abre el sistema de acreditaciones donde podrá revisar, verificar y actuar en consecuencia de los resultados que generan las acreditaciones. A la vez el organizador puede hacer download/bajada de los datos completos en el momento que lo desee y usar estos para diversas comunicaciones.

Componentes Opcionales

9. Multi Lenguaje

El sistema puede presentarse a los usuarios en más de un lenguaje.

10. Perfiles Especiales y/o Acreditaciones Colaterales.

VIP / Avant Premiere. 

Esta aplicación funciona basada en cantidad de invitaciones por expositor/sponsor generando a cada uno de ellos un login específico dentro del sistema para Acreditar a sus Visitantes o basado en códigos especiales que el expositor / sponsor /organizador, envía a los clientes para que ellos mismos se inscriban.

Estudiantes

La aplicación permite que los estudiantes se acrediten por intermedio de un responsable, a la vez que el sistema permite manejar cupos diarios máximos limitando así la cantidad de estudiantes esperados en el evento.

Vouchers o códigos Promocionales

Esta aplicación se desarrollará para crear códigos Unicos e Individuales o Unicos Multiuso, de modo que tanto los Patrocinadores como Expositores que cuentan con inscripciones dentro de sus paquetes puedan ingresar al sistema sin que el mismo les genere cargos por dicho registro.

11. Confirmación personalizada

El organizador puede optar por personalizar los textos que desea presentar a los participantes al momento de recibir su confirmación como por ejemplo colocar links o banners específicos a:

• Búsqueda de expositores y productos
• Plano del evento y Planificador de Agenda 
• Conferencias
• Viaje y Hospedaje

12. Usuarios

En caso que lo necesite puede obtener mayor cantidad de usuarios para acceder al sistema de reportes.

13. Marketing Viral Integrado

Se integran diferentes aplicaciones de Redes Sociales a la acreditación de las personas, pudiendo estas publicar automáticamente en su perfil la participación en el evento, generando nuevas acreditaciones espontáneas por parte de aquellos que comparten dicha Red Social.

• Facebook
• Twitter 
• Envíe a un colega

14. Inclusión de publicidad

El sistema acepta la inclusión de publicidad de sponsors (banners, logos) desde la página de Login hasta la confirmación vía email.

15. Confirmación vía SMS

Basados en la penetración de la telefonía celular ofrecemos también confirmaciones de acreditación previo al evento y alertas relacionados al mismo, antes, durante y después del evento.

16. Proyecto LLave en Mano

Desarrollamos también proyectos completamente adaptables a sus necesidades o siguiendo diferentes lógicas de pasos y procesos a las aquí presentadas.

17. Exportaciones 

Exportación de datos customizada para el proveedor de emsisión de credenciales.

18. Integraciones

Integramos las acreditaciones online con el sistema de plano y directorio interactivo, diversos CRM, sistema de viaje & hosepdaje.