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Inscripciones para Eventos con Pago

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Así tenga que vender ingresos a conferencias, seminarios, eventos corporativos, tickets para eventos masivos, nuestra solucion de acreditaciones con sistema de pago integrado le asegura poder administrar eficientemente su evento. Procesamos pagos en diferentes países y diferentes monedas. 

Componentes Básicos

SECURITY CENTER

1. Servidores y Seguridad

Nuestra aplicación esta alojada en servidores web certificados, con los más altos estándares de la Industria. 

Usamos Protocolo https, lo que asegura que nadie podrá acceder a sus datos.

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2. Sistema Login

2.1 Con Identificación de perfil del usuario

Trabajamos con una pantalla de inicio en donde se podrá identificar a los visitantes según su categoría de inscripción. Lo que significará en presentarle al cliente solo los valores relacionados con su perfil o valor US$0 en el caso de invitados. Una vez que el cliente selecciona su perfil específico el sistema lo lleva a la pantalla de login en donde ingresara su email y contraseña de elección.

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Todos los potenciales compradores ingresan de la misma forma

En ambos casos el cliente coloca su email y seña para dar comienzo al proceso de compra.

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3. Aceptación de las Condiciones de Inscripción y Compra

En este paso se le pide al cliente leer y estar de acurdo con las políticas generales de comercialización del evento, lo cual incluye toda información relacionada con defensa del consumidor.

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4. Tipo de Inscripción

Según lo defina el evento un cliente puede realizar una acreditación propia, propia y de terceros o solamente para terceros.

En este paso se le resenta también al cliente todas las variables de precios y descuentos.

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5. Calculo de Valores

En función de los parámetros colocados en el paso anterior el sistema calcula los valores relacionados a la inscripción y le solicita al cliente definir el método de pago a utilizar.

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6. Medios de Pago

Visa, Master, Amex, Boleto Bancario (Brasil), Cheque, Paypal.

El cliente elige el medio que usará para pagar su inscripción.

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7. Procesamiento de Pago Seguro

El sistema deriva al cliente a alguno de nuestros sistemas de procesamiento de pago, sea nacional o internacional, requiriendo los datos de la tarjeta en un ambiente de alta seguridad, cumpliendo con las normas de PCI Compliance.

El sistema retorna al cliente el status de la transacción, sea que está aprobada, reprobada o aguardando confirmación.

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8. Confirmación de la Acreditación

El usuario al completar todas los pasos llega a una página de confirmación con su número de registro y con código de barras en caso de ser necesario.

En el caso que el pago esté pendiente de confirmación, el usuario recibirá ese mensaje en su email. Le enviaremos recordatorios cada 15 días respecto de su situación.

El código de barras a aplicar en el sistema se aplica en función de las necesidades del evento y del proveedor de emisión de credenciales que usen en el centro de exposiciones.

También existen opciones adicionales para crear confirmaciones personalizadas.

 

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9. Sistema de reportes Online

El organizador accede al sistema de reportes desde el momento mismo en que abre el sistema de registro con pago donde podrá revisar, verificar y actuar en consecuencia de los resultados que generan las inscripciones. Podrá verificar en todo momento los productos vendidos, la forma de pago y aquellos que están pendientes de realizarlo.

A la vez el organizador puede hacer download/bajada de los datos completos en el momento que lo desee y usar estos para diversas comunicaciones.
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Componentes Opcionales

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9. Multi Lenguaje

El sistema puede presentarse a los usuarios en más de un lenguaje.

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10. Perfiles Especiales y/o Acreditaciones Colaterales.

Vouchers o códigos Promocionales

Esta aplicación se desarrollará para crear códigos Unicos e Individuales o Unicos Multiuso, de modo que tanto los Patrocinadores como Expositores que cuentan con inscripciones dentro de sus paquetes puedan ingresar al sistema sin que el mismo les genere cargos por dicho registro.

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11. Confirmación personalizada

El organizador puede optar por personalizar los textos que desea presentar a los participantes al momento de recibir su confirmación como por ejemplo colocar links o banners específicos a:

  • Búsqueda de expositores y productos
  • Plano del evento y Planificador de Agenda
  • Conferencias
  • Viaje y Hospedaje
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12. Usuarios

En caso que lo necesite puede obtener mayor cantidad de usuarios para acceder al sistema de reportes.

 

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13. Marketing Viral Integrado

Se integran diferentes aplicaciones de Redes Sociales a la acreditación de las personas, pudiendo estas publicar automáticamente en su perfil la participación en el evento, generando nuevas acreditaciones espontáneas por parte de aquellos que comparten dicha Red Social.

  • Facebook
  • Twitter
  • Envíe a un colega
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14. Inclusión de publicidad

El sistema acepta la inclusión de publicidad de sponsors (banners, logos) desde la página de Login hasta la confirmación vía email.

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15. Confirmación vía SMS

Basados en la penetración de la telefonía celular ofrecemos también confirmaciones de acreditación previo al evento y alertas relacionados al mismo, antes, durante y después del evento.

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16. Proyecto LLave en Mano

Desarrollamos también proyectos completamente adaptables a sus necesidades o siguiendo diferentes lógicas de pasos y procesos a las aquí presentadas.

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17. Exportaciones

Exportación de datos customizada para el proveedor de emsisión de credenciales.

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18. Integraciones

Integramos las inscripciones online con Herramientas de Administración de Conferencias, sistema de plano y directorio interactivo, diversos CRM, sistema de viaje & hosepdaje.

 

Pruebe nuestro sistema de Acreditaciones Online el cual le ayudará a aumentar su tasa de registros y retorno de la inversión.

Vea también otras soluciones complementarias especificamente diseñadas para Congresos, Conferencias y Seminarios.

Ciclo del Evento

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  • Antes
  • Durante

Retorno de la Inversión

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Alta

Venta de:

  • Banners
  • Adwords
  • Page peel
  • Sponsors especificos

Impacto

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  • Visitantes
  • Expositores
  • Sponsors
  • VIP
  • Periodistas

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