Eventos innovadores: ¿merece la pena probar algo nuevo en la próxima producción?

¿Quién dijo que los oradores siempre tienen que presentarse en esa misma sala de conferencias para los eventos? ¿Por qué no ofrecer un recorrido por el lugar en el momento de la presentación, o incluso realizar la presentación en un lugar oculto o inusual?

La elección de una ubicación secreta o exótica está lejos de la obviedad de los entornos corporativos o académicos tradicionales. Además, crea un espacio para la sorpresa y el deleite del participante.

La empresa londinense The Lost Lectures, que también tiene sucursales en Nueva York y Berlín, se especializa en este tipo de experiencias y se ha convertido en un referente mundial, ya que brinda a científicos, artistas, diseñadores y emprendedores la oportunidad de compartir información en entornos increíbles e inusuales. .

Para lograr este efecto sorpresa, vale la pena invertir en escenografía que tenga que ver con el producto o la empresa. Sin embargo, para asegurar la viabilidad al respecto, solo asegúrese de tener en cuenta las condiciones técnicas necesarias para llevar a cabo la actividad en el lugar elegido.

¿Por qué no desechar toda la estructura predecible y tediosa de los eventos corporativos y dejar que las cosas parezcan más orgánicas y animadas?

Para salir de lo obvio en este sentido, podés darle al participante acceso a una aplicación que muestra dónde y cuándo van a suceder situaciones interesantes relacionadas con el evento. De esta manera, también es posible personalizar la experiencia individual, ya que puede, por ejemplo, trazar sus propias rutas en el itinerario del evento.

Por supuesto, esto no significa que la excelencia y la precisión en la organización sean prescindibles. Solo sugerimos que hacer un buen uso de la tecnología puede hacer que la programación sea mucho más dinámica y, por lo tanto, una mejora importante para su evento.

A través de una herramienta como una aplicación, el participante también puede acceder a información sobre el evento de una forma más optimizada.

Si quiere saber, por ejemplo, sobre la presentación de un orador en particular o alguna actividad concreta, no solo encontrará la información con mayor facilidad, sino que también podrá acceder a ella en el mismo dispositivo (ya sea en su smartphone o tableta) en el que tomará notas o sacará fotos.

Al hacer el horario más fácil y menos rígido, brindará una experiencia más profunda del evento a los participantes. De esta forma, podrán centrarse más en el contenido que en las rutas de entrega o en la logística de participar en el evento.

La mayoría de los eventos tienen lugar con un enfoque muy grande en los sentidos de la vista y el oído, con contenido básicamente audiovisual. Así, los olores, sabores y texturas acaban siendo tangenciales a la experiencia del participante.

Para innovar en su próximo evento, busque ofrecer una experiencia sensorial más completa. A la hora de lanzar un producto, por ejemplo, puedes explorar aromas y otra información sinestésica que se refiera al universo de ese producto.

Teniendo en cuenta que los aromas tienen el poder de afectar el estado de ánimo de las personas y su comportamiento, esta puede ser una gran apuesta para crear una experiencia verdaderamente única en tu evento.

No olvide que los avances sutiles pueden tener un gran impacto en la creación de un entorno agradable e inolvidable.

La solución para el momento culminante deseado de tu próximo evento también puede estar en la mesa de la cena. Y es posible que no necesites innovar en la ubicación elegida para albergar el evento o en las presentaciones anunciadas. Solo un menú diferenciado puede ser la clave para crear una experiencia memorable para tus participantes.

La selección de un buen menú, con platos inusuales, puede resultar en los recuerdos más cálidos y duraderos en la mente de los participantes sobre tu evento e incluso tu marca como organizador.

Considerá la combinación de los platos con el escenario o el tema del evento, presentando las comidas de manera creativa. Podés prestar especial atención a las comidas típicas de la zona o incluso ofrecer platos exóticos que a menudo son experiencias gastronómicas significativas.

Las pausas para el café y los happy hours también deben considerarse una experiencia diferente. Además, suele ser en estos momentos que se producen interacciones entre los participantes y una lluvia de ideas sobre los temas tratados en el evento. Por tanto, es una gran oportunidad para crear un entorno que inspire nuevas ideas.

Si estas buscando innovación para tus producciones, también podés comenzar hablando con tus propios participantes al respecto. Podés testear diferentes ideas durante reportajes o hacer sugerencias para la mejora de las próximas ediciones de tu evento.

En última instancia, estas son las personas para las que organiza los eventos. Si tenés una buena comunicación con ellos, serán mayores las posibilidades de presentar exactamente lo que quieren y tener éxito en todos tus proyectos.

En la búsqueda de la innovación en tus eventos, podés tener la oportunidad de dar una nueva mirada a formatos antiguos o actualizar ideas para que tus participantes puedan experimentar diferentes sensaciones.

Desde esta perspectiva, incluso las innovaciones más sutiles pueden tener un gran impacto, por lo que siempre debes ser creativo y estar atento a los detalles. Ten eso en cuenta y te sorprenderán las nuevas buenas ideas que saldrán a la luz en tu trabajo.

Ahora que has visto cómo es posible crear eventos innovadores y destacar en el mercado, disfruta y suscríbete a nuestro newsletter. ¡Recibirá nuestras actualizaciones directamente en su bandeja de entrada!