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COMO ORGANIZAR TU EVENTO DESDE CERO

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¿Quieres saber dónde realizar eventos? ¡Conoce las 5 mejores opciones!

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¿Querés saber dónde realizar eventos? ¡Conoce las 5 mejores opciones de como elegir!

¿Estás pensando en organizar un evento pero no tenés idea de cuál es el mejor lugar para hacerlo?

Invertir en la realización de los eventos propios es una de las mejores formas que actualmente ven las empresas para lograr grandes resultados comerciales y aumentar la visibilidad de la marca. Pero para vos que están comenzando ahora con esta estrategia, ¿ya sabes dónde hacer eventos?

Pará y pensá un poco: teniendo en cuenta todos los eventos en los que has participado, ¿podés decir cuántos espacios diferentes usaste y cuántos has visitado?

Sí, apuesto a que hay varios tipos de espacios! Y esto es bastante común debido a la gran variedad que existen en la actualidad.

Aquí preparamos una lista con los 5 lugares principales para elegir dónde realizar los eventos. Esperamos que te ayude a encontrar los espacios ideales para lograr los objetivos de tu evento. 

Es importante elegir diferentes espacios para diferentes eventos.

En la práctica, es fácil ver que elegir dónde realizar los eventos dependerá mucho del tipo de evento que se realizará.

  • Es difícil tener una feria de negocios en el espacio disponible en un hotel;
  • Asimismo, es difícil realizar una convención de ventas en el principal centro de eventos de la ciudad

¿Pero te das cuenta de que si inviertes este orden, cada uno encontrará el espacio ideal para realizxarlo?

Por supuesto, no existe una regla definida para todo tipo de eventos, pero aquí encontrará orientación sobre qué espacio puede albergar mejor el evento que va a realizar en ese momento.

1. Hoteles

Para la gran mayoría de eventos corporativos, los hoteles son siempre una opción a considerar. Es común que los principales hoteles de cada ciudad tengan un espacio que puede albergar entre 100 y 500 participantes.

Utilizar un espacio como el hotel a la hora de elegir la ubicación de tu evento también puede traer beneficios como crear un entorno inmersivo para el público.

Un gran ejemplo fue el evento PTC 2019, realizado por Prudential, en Hawái. Allí los participantes pudieron disfrutar de todas las comodidades del hotel y la ubicación, además de seguir las actividades de la convención.

2. Centro de convenciones y eventos

Para eventos grandes, que reciben una audiencia mayor que la mayoría de eventos corporativos, es necesario recurrir a centros de convenciones.

Se trata de espacios que suelen ser utilizados para congresos y ferias, ya que cuentan con una audiencia de más de 500 participantes, llegando a localizaciones que pueden atender a más de 10.000 participantes.

Para un evento que recién comienza, es difícil utilizar este espacio de inmediato. Pero para las ediciones que ya necesitan recurrir a centros de convenciones más grandes, esto ya indica que está evolucionando con el tiempo.

3. Salones de eventos

Ideal para asistir a eventos de varios tamaños , las casas de eventos son espacios más flexibles que los anteriores.

Generalmente, la cantidad disponible para la inversión en el lugar determinará qué tipo de lugar elegir. Hay espacios variados que sirven a modelos más sociales o que cuentan con salas para conferencias y talleres.

4. Auditorios

También existe la posibilidad de utilizar auditorios cuando se piensa en espacios para eventos, que no se encuentran dentro de los hoteles.

Generalmente, los eventos que tienen lugar en las universidades se asignan en este tipo de espacio, que incluye platea y escenario de presentación.

En este caso, existen varios modelos de auditorios, que pueden albergar a pocas personas o incluso a una gran audiencia. Vale la pena investigar todas las opciones dentro de la ciudad que necesitas para realizar el evento.

5. Teatro

Los espacios disponibles dentro de los teatros también son excelentes opciones para la realización de eventos. La gran diferencia es que ya existe una estructura totalmente preparada para recibir al público y organizar los equipos que trabajan en el evento.

Además de espectáculos y conciertos, también puede ser un espacio para eventos académicos, seminarios y corporativos.

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