Eventos de inmersión: 3 consejos para mejorar la experiencia de los participantes

 ¿Tenés la intención de realizar eventos de inmersión pero tenés dificultades para saber cómo brindar una buena experiencia? ¡Mira estos 3 consejos!

Eventos de inmersión: 3 consejos para mejorar la experiencia de los participantes ¿Tenés la intención de realizar eventos de inmersión pero tenés dificultades para saber cómo brindar una buena experiencia? ¡Mira estos 3 consejos! Los eventos de inmersión están en auge en los segmentos más diversos, que buscan desarrollar las habilidades y competencias de los participantes a través de un enfoque total en un tema específico. Con una búsqueda rápida en Internet, es posible encontrar eventos de inmersión para personas que quieran ser más productivas, emprendedores, coaches, educadores financieros, abogados y muchas otras áreas de desarrollo personal y profesional. ¿Por qué hacer eventos de inmersión? Los eventos de inmersión se crearon para que los participantes puedan tener una experiencia mucho más profunda no solo con el tema principal del evento, sino también en contacto con otros participantes. Este tipo de eventos se pueden crear tanto con el objetivo de mejorar la interacción e integración entre los equipos de una empresa como para que los participantes estén más centrados en un tema determinado. Es decir, se puede realizar un evento de inmersión con los más diversos objetivos, desde la relación entre empleados hasta el networking con otros profesionales en un área específica de especialización. Aquí están nuestros 3 consejos para ofrecer la mejor experiencia a los participantes en su evento de inmersión. 1 - Fomentar el contacto entre participantes Uno de los principales objetivos de cualquier evento de inmersión es la interacción entre los participantes, ya sean empleados de la misma empresa o emprendedores en busca de conocimiento para mejorar su negocio. Lo importante es planificar todo el evento para que esta interacción se produzca en diferentes momentos a lo largo del período de inmersión de los participantes. Una mesa redonda y rondas de negocios son buenas formas de fomentar el contacto entre los participantes para que se logren los objetivos de tu evento de inmersión. Las dinámicas de grupo también son grandes opciones para este tipo de objetivos y son muy bien aceptadas por los participantes. 2 - Mirá la agenda El cronograma de tu evento de inmersión debe estar muy bien pensado, teniendo en cuenta que los participantes pasarán largos periodos escuchando conferencias, presentaciones o cualquier otro tipo de contenido presente en tu evento. Entonces lo ideal es saber medir la entrega de contenido con pausas de descanso, almuerzo y coffee break para que los participantes puedan renovar sus energías para la siguiente secuencia de contenido. Las inserciones durante el contenido, como dinámicas por ejemplo, también se pueden utilizar para mantener a todos atentos a lo que se dice en el escenario, especialmente en eventos como inmersión dirigida a abogados. Los asuntos del día a día en un bufete de abogados pueden no ser lo más emocionante del mundo, por lo que debes preparar este calendario con cuidado para que el evento no se convierta en una tortura. 3 - Apuesta por el diferencial de tu evento Este consejo es esencial para que la experiencia del participante en su evento de inmersión sea realmente satisfactoria. El lugar elegido para el evento puede ser un diferenciador si opta por salir de los centros de convenciones habituales. Para aquellos que van a realizar un evento de inmersión con participantes de diferentes países que tienen que viajar fuera de su continente, por ejemplo, necesitan cuidar detalles que van más allá del lugar elegido. Es necesario asistir al participante en los procesos necesarios para que pueda llegar al evento, como cotizaciones de tickets, alianzas con aerolíneas o poner a disposición un simulador para cotizaciones de seguros de viaje, como por ejemplo en el sitio web de Travel Assistant.  Podés mejorar enormemente la experiencia de los participantes, incluso antes de que comience el evento. Finalmente, los eventos de inmersión deben planificarse para brindar la experiencia más increíble a todos los participantes, para que puedan desarrollarse de acuerdo con los objetivos del evento. Al prestar atención a los detalles, te aseguras de que tu evento sea verdaderamente único y el participante sienta que la inversión realizada fue pequeña en comparación con la experiencia que tuvo.