6 consejos infalibles para mejorar tu networking en eventos

No es ningún secreto que los congresos, ferias y talleres presentan excelentes oportunidades para hacer nuevos contactos. Ya sea por la cantidad de personas presentes o incluso por intereses compartidos, lo cierto es que el networking en los eventos es una tendencia que solo crece y puede traer resultados realmente satisfactorios.

¿Quieres saber más acerca de esto? En esta publicación, enumeramos seis consejos con las mejores estrategias para que mejore su networking en eventos. ¡Compruébalo y sorpréndete!

Para lograr un buen networking, es fundamental estar preparado. Para ello, definí tus principales objetivos, identificá quiénes son las personas ideales para acercarse y, en base a esta información, planificá la mejor forma de hacer contacto.

Es común que los eventos tengan actividades y atracciones simultáneas, y deberás definir cuáles son tus prioridades en cada momento del día. Dibujá tu objetivo central, establecé una planificación y una agenda de trabajo en red a partir de él.

Además, necesitarás un tiempo previo al evento para tu preparación. En ese momento, aprovechá para estudiar temas relacionados con el evento, informarte sobre los demás participantes y contenido para cautivar a todas las personas que se acerquen.

Cuando asistas a eventos importantes, probablemente te encontrarás con decenas o incluso cientos de personas. Por tanto, recordar a cada uno de ellos es una tarea casi imposible. Y para que no dejes pasar ninguna información importante y también te recuerden los demás, es muy importante apostar por los materiales gráficos.

Asegurate de tener siempre suficientes tarjetas de presentación a mano, ya que de esta manera, todos tus datos de contacto pueden ser fácilmente verificados luego del evento. Y recuerda: una tarjeta bien elaborada es fundamental para destacar entre multitud de papeles.

Pero si vas a exponer en un evento, nada mejor que un buen recolector de datos para facilitar este proceso, ¿verdad? Con él te despedirás del intercambio de tarjetas, y pasarás a la captura y gestión de contactos de eventos a través del celular.

Además, también podés invertir en otros modelos de material gráfico, como panfletos, folletos o incluso regalos personalizados. En el caso de un stand, otro buen consejo es el uso de banners y pancartas que capten la atención del público, despertando el interés por su marca y stand.

Después de conocer un poco más el evento, definí tus principales objetivos de networking y prepará el material a distribuir, llega el momento de ensayar tu presentación.

Crea un discurso breve pero impactante sobre tu empresa y las actividades realizadas, pero tenñe cuidado: el texto y el ensayo son solo para ayudarte a construir una línea lógica de razonamiento durante la presentación. Tu discurso no debe bajo ninguna circunstancia ser mecánico o memorizado. De lo contrario, otros participantes lo devaluarán fácilmente.

¡Demuestra a tu interlocutor que tenés contenido! Desarrollá una conversación relevante y pertinente a los temas tratados en el evento.

Tratá de anticipar algunas preguntas que se te puedan hacer y estate listo para responderlas. Conquistá al público con tus palabras, haciéndolo interesarse en lo que tenés que decir.

Si sos tímido o tienes dificultades para relacionarte, un buen consejo es dar un breve discurso y empezar a entrenar en el espejo unos días antes del evento. De esa manera, estarás más seguro y listo para acercarte a las personas de la manera correcta cuando llegue el gran día.

Si está buscando mejorar tu red de contactos en eventos, ¡uno de los consejos más valiosos es moverse! Recordá siempre que estás en este lugar para conocer gente y hacer contactos, y esto no será posible estando en un solo lugar.

Circula por los diferentes ambientes del evento, aprovechando cada momento como oportunidad de networking, ya sea en las filas, en los periodos libres o en el coffee break. Ponete en contacto siempre que sea posible y señalá a la gente tu interés en continuar la conversación.

Si bien es bueno asistir a eventos con amigos o socios comerciales, evitá pasar demasiado tiempo con grupos que ya conoce. Buscá gente nueva, visitá diferentes stands y crea oportunidades de contacto, aprovechando al máximo lo que el evento tiene para ofrecer.

Recuerdá que cuando te muevas por el evento, tendrás la oportunidad de conocer gente que no esperabas y crear buenas oportunidades comerciales más allá de tu zona de confort.

Si hiciste bien tu tarea, ya deberías tener alguna información básica sobre los contactos a los que querés dirigirte, ¿verdad? ¿Y sabías que podés usar esto en tu beneficio, ofreciendo aún más valor a tu cliente, socio o proveedor potencial?

Brindar un servicio personalizado, utilizando la información que ya tenés para crear un acercamiento más placentero y establecer una afinidad con las personas contactadas desde el primer momento. Para mejorar tu networking, es fundamental mostrar interés en las personas con las que hablas.

Tan importante como hacer nuevos contactos en un evento es mantenerlos cuando las actividades terminan. De nada sirve pasar un día entero intercambiando tarjetas de visita si, al día siguiente, acaban en la basura. Por lo tanto, para mejorar tu networking, necesitas crear relaciones y continuar cultivando aquellas que son relevantes para tu negocio.

Una vez finalizado el evento, hace una lista con todos los contactos recopilados. Divídalos entre socios, clientes potenciales, proveedores y otros grupos que sean relevantes. No olvides registrar la información de contacto y los detalles profesionales. Luego, definí tus prioridades de contacto y las mejores formas de acercarte.

Si utilizó un colector de datos, los contactos capturados van directamente a tu CRM y se pueden exportar a una hoja de cálculo, lo que facilita la automatización del marketing y la segmentación de los correos electrónicos de marketing.

Podés contactar a estas personas por correo electrónico, teléfono o incluso las redes sociales. Independientemente de la plataforma utilizada, lo importante es establecer una comunicación rápida y certera, mientras la emoción del evento sigue presente en ambas partes.

No se puede negar que la relación de las personas con los eventos ha cambiado constantemente. Si grandes atractivos, como oradores de renombre, solían ser el principal atractivo de un evento, hoy la posibilidad de conocer gente nueva, entablar contactos fructíferos, demuestra una de las principales razones, si no la principal, por la que las personas participan en eventos. La creación de redes es uno de los elementos estratégicos clave en el camino hacia el éxito, y las personas busca ansiosamente la oportunidad de lograrlo.

Quedaron atrás los días en los que el número de inscriptos era la principal métrica del éxito de un evento. En este escenario, cada vez más el compromiso de la comunidad se convierte en la consigna. Sin embargo, como métrica, el compromiso se puede desarrollar en una serie de conceptos que son demasiado abstractos para expresarse en números. Lo importante es tener en cuenta que uno de estos conceptos es precisamente el networking e, invariablemente, el éxito de tu evento estará, de alguna manera, ligado a él. Como organizador, es tu función proporcionar y facilitar la creación de redes de contacto entre tus participantes. Los medios y herramientas son diversos, lo importante es elegir las opciones que mejor se adapten al perfil de su evento y aplicarlas estratégicamente.